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蕲春县教育局关于进一步规范全县中小学学籍管理工作的实施意见

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【摘要】:
蕲教文[2013]35号 从去年秋季开始,我省全面实现了中小学学籍网络管理。为保证我县中小学校这项工作深入持久地有效开展,促证我县中小学生都能顺利进入即将实行的学生学籍全国网络管理系统,现提出如下实施意见。一、指导思想落实科学发展观,全面规范中小学学生学籍管理行为,增强学籍管理的准确性和时效性,推进教育管理现代化,提高基础教育管理水平,为教育规划、行政决策和社会服务提供科学依据。二、工作目标201

蕲教文[2013]35号

 

从去年秋季开始,我省全面实现了中小学学籍网络管理。为保证我县中小学校这项工作深入持久地有效开展,促证我县中小学生都能顺利进入即将实行的学生学籍全国网络管理系统,现提出如下实施意见。

一、指导思想

落实科学发展观,全面规范中小学学生学籍管理行为,增强学籍管理的准确性和时效性,推进教育管理现代化,提高基础教育管理水平,为教育规划、行政决策和社会服务提供科学依据。

二、工作目标

2013年4月30日前,全县所有中小学必须完成每个在校学生学籍的身份审核认证工作。

6月30日前,全县所有中小学必须完成学校数据库的整理工作,坚决杜绝人籍不符的现象。

9月1日起,全县所有中小学学生学籍管理工作都步入规范化管理道路,所有义务教育阶段公办学校实行招生网格化管理。

三、工作措施及要求

(一)加强组织领导,成立工作专班。为促进我县中小学学籍管理工作的进一步规范,县教育局成立了中小学学籍管理工作专班。

组  长:田辉霞   何金礼

副组长:梅方荣

成  员:石珍碧   叶利华

各中小学也要成立学生学籍管理工作专班,构建校长负总责、分管领导具体负责、相关处室主管、专人落实的管理网络,要按照《湖北省义务教育阶段学生学籍管理规定》(以下简称《规定》)第四十一条要求,配备专用电脑和专业学籍管理员,稳定学籍管理队伍,为规范学校学籍管理工作提供组织保证、物质保证和人员保证。

(二)规范管理过程,严格管理制度

一是严格新生报名制度。从今年秋季开学起,全县所有小学一年级都实行家长持户口本到校报名制度。各学校要严格执行《义务教育法》规定,严把学生入学年龄关,严禁招收未满六周岁(2007年9月1日以后出生)的儿童入学。同时,要严格遵守就近入学原则,严禁招收服务范围外适龄儿童。

二是规范新生信息注册。全县所有一、七两个年级新生注册工作必须在每年的10月底前完成。小学一年级新生注册一定要按照省学籍网四个步骤操作,尤其要在省网下载的新生注册模板上填写学生准确信息。七年级新生仍然按照勾选服务范围内小六毕业生信息办法录入。

三是规范身份审核认证。学生身份证号码是学籍网络系统用于查验学生学籍,防止学生重复注册学籍的重要信息。只有通过了身份校验审核的学籍才是合法有效的,全县义务教育阶段学校管理员必须在学校用户里,通过批量修改身份证的办法给学生做好身份审核认证工作。

四是规范异动手续办理。要严格异动程序。省内转学和跨省转学的程序为:转入学校提交申请→转出学校和转出地教育局提交通过→转入地教育局审批通过。上述三项程序完成后,学校方可接受转入学生;凡在我省义务教育学籍管理系统已注册学籍(即有学籍识别码)且没有学籍转出名字记录的本省学生,不得作跨省转入、新生入学处理;未取得正式学籍的学生,不得实施转学,应告知家长先在原籍取得学籍;转学、借读都不得变更学生就读年级。要严格异动时间、年级和区域。转学工作需在6月15日至9月有15日之间完成;九年级下学期,高一年级上学期不得异动;同乡镇学校不得招收其他学校服务范围学生;要严格休(复)学申请,《规定》第三十一条要求:全省义务教育阶段实行不留级和不跳级制度。今秋开始,县教育局将严格凭借学校提供的《湖北省义务教育学生休(复)学证明单》审批通过休、复学。

五是规范学籍档案建设。各中小学每学期要对本校《湖北省暂无身份证号适龄儿童少年入学证明单》、《湖北省义务教育学生省内转学证明单》、《湖北省义务教育学生休(复)学证明单》、《湖北省义务教育学生学籍异动情况统计表》、《湖北省义务教育学生学籍异动花名册》等五大表格复印件进行装订成册,入盒存档(表样见后面附件);要对全校学生花名册按年级装订成册,入盒存档;每年春季3月底前相关学校要将幼儿园大班、小六年级、九年级三个年级学生花名册电子版发到局基教股邮箱;每学期开学半个月时间内,各中心学校、县属学校要把学生人数统计表电子版发到局基教股邮箱;各中学平时要做好学生综合素质等级评价、学分认定等信息完善工作,确保学生顺利毕业。

(三)创新管理办法,促进科学发展。

一是实行学校招生网格化管理。为提高义务教育阶段学校招生工作的科学化水平,今秋起,我县将全面启动义务教育学校招生网格化管理工程。城区小学一年级新生、全县所有公办初中七年级新生都由县教育局统一网上点录。各乡镇(办)中心学校、县属学校要在五月底前将《湖北省义务教育公办学校招生范围一览表》电子版和纸质表(见附件)上传到局基础教育股,要在七月底前建立好学校网格。高中学段招收新生,必须严格执行上级有关招生文件和政策精神,按计划招生、按范围招生、按划线要求招生,严格执行“三限生”招生政策,“三限生”收费标准必须执行省政府文件精神。大力实施阳光招生工程,招生过程公开、透明,接受社会各界和舆论监督。

二是建立学籍管理激励机制。学籍管理是一项长久、系统、科学性的工作,需要学籍管理员投入大量的时间去做大量细致的工作。各学校要高度重视和支持学籍管理工作,要把学籍管理员的经济待遇落到实处,尤其是要视学校规模大小,每学期给予兼职学籍管理员一定的经济补助,对在全县学籍管理工作中成绩突出的个人要给予一定的物质奖励。

附:1、湖北省暂无身份证号适龄儿童少年入学证明单

2、湖北省义务教育学生省内转学证明单

3、湖北省义务教育学生休(复)学证明单

4、湖北省义务教育学生学籍异动情况统计表

5、湖北省义务教育学生学籍异动花名册

6、湖北省义务教育公办学校招生范围一览表

7、湖北省教育厅关于义务教育学校招生网格及其对应方式的说明

8、全县中小学学籍管理工作人员信息表

 

 

 

          蕲春县教育局

          2013年4月22日

  

蕲春县教育局办公室          2013年4月23日印发

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